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Transcrição de Demonstrações Financeiras em Livro Próprio

Publicado em 10/10/2002 08:10

Para os efeitos da legislação do Imposto de Renda e conforme o Parecer Normativo CST nº 11/85, item 6, as empresas que utilizam o sistema de escrituração mecanizada ou maquinizada ou o sis-tema eletrônico de processamento de dados, empregando formulários contínuos, folhas soltas ou cartões, cujas fichas são encerradas sem conter, como fecho, a transcrição das demonstrações financeiras referidas no art. 274 do RIR/99, estão obrigadas a adotar livro próprio para transcrição das mencionadas demonstrações, devidamente registrado e autenticado, não obstante a exigência de que as fichas sejam também submetidas à autenticação.
Porém, se após a escrituração mecanizada ou maquinizada forem inscritas as demonstrações financeiras nas próprias fichas, devidamente submetidas à autenticação no órgão de registro competente, com termo de encerramento do conjunto de fichas escrituradas que indique o fim a que se destinam, com número de ordem e de folhas escrituradas (incluindo demonstrações financeiras) e o nome completo da empresa, esse conjunto de fichas substitui plenamente o livro Diário tradicional, desobrigando as pessoas jurídicas que assim procederem da adoção do livro próprio.
Esclareça-se também que estão desobrigados da adoção do livro próprio referido os contribuintes cuja escrituração utilize o sistema de processamento eletrônico de dados, desde que as demonstrações financeiras figurem nos próprios formulários contínuos e, após a escrituração, sejam encadernadas em forma de livro, o qual deverá ser submetido à autenticação no órgão de registro competente, satisfeitas as demais exigências contidas na IN DNRC nº 65/97.

   
 
 
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