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Despesas com festas de confraternização - Contabilização

Publicado em 21/11/2003 12:47

Ao final de cada ano, no mês de dezembro, as empresas, por tradição, promovem festas de congraçamento para seus empregados. O registro contábil dos gastos com festas de confraternização é feito em conta de Despesas Operacionais, no Resultado do Exercício.

Para efeitos fiscais (empresa tributada com base no lucro real), as despesas com festas de congraçamento para empregados, desde que em nível moderado e compatível com o porte da empresa e comprovadas com documentação hábil, podem enquadrar-se como despesa de relações públicas em geral, tais como almoços, recepções, coquetéis e festas de congraçamento (Parecer Normativo CST nº 322/71).

A dúvida maior que poderá surgir em relação à contabilização de gasto incorrido com a realização de festas de confraternização é em que conta lançá-lo, visto que, normalmente, trata-se de valor inexpressivo e que, invariavelmente, só ocorre uma vez por ano, sendo pouco provável que no plano de contas haja uma conta ou subconta específica para ele.

Nessas condições, de acordo com a regra contábil da materialidade ou relevância, pode ser utilizada uma conta de despesa, existente no plano, que tenha alguma relação com esse tipo de gasto, por exemplo "Outras Despesas Administrativas".

Exemplificando, supondo-se que uma empresa contrate a realização de um evento de confraternização com os seus funcionários, no dia 15.12.2003, pagando por isso R$ 2.000,00, devidamente comprovados com documentação hábil, o lançamento contábil poderia ser:

D - Outras Despesas Administrativas (Conta de Resultado)

C - Caixa ou Bancos (Ativo Circulante)....2.000,00

Pagto. de despesa com festa de confraternização com os funcionários no dia 15.12.2003, conforme nota fiscal nº......, da entidade "X"
   
 
 
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