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Formas de classificação de documentos para fins de registro na contabilidade

Publicado em 27/05/2004 15:00

O método pelo qual se procede à classificação dos documentos a serem registrados na contabilidade é de grande importância, uma vez que é a partir da classificação que se desenvolvem todas as demais tarefas pertinentes ao setor.

 

Para agilizar a informação a ser registrada, a classificação deve ser feita com absoluta clareza, de modo a traduzir de fato as contas envolvidas, os históricos a serem utilizados e os valores correspondentes.

 

Podemos agrupar os documentos em duas categorias, levando-se em conta a freqüência com que eles surgem no dia-a-dia da atividade empresarial:

 

a) documentos de termos constantes, tais como:

 

a.1) folha de pagamento de salários;

 

a.2) folha de pagamento de pro labore;

 

a.3) relatório de consumo de materiais;

 

b) documentos de termos variáveis, tais como os que correspondem ao movimento de caixa

e ao movimento bancário, de modo geral.

 

Os documentos de termos constantes podem ser classificados em planilhas próprias, elaboradas previamente para atender às finalidades de classificação e de planilhamento simultaneamente.

 

Quanto aos documentos de termos variáveis, a classificação poderá ser efetuada mediante a aposição de carimbo, como os demonstrados a seguir, de acordo com o sistema de escrituração adotado.

   
 
 
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