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Contabilidade - Regularização de cópias ilegíveis dos registros contábeis

Publicado em 09/05/2005 10:50

A legislação comercial determina que nos lançamentos só podem ser usados processos de reprodução que não prejudiquem a clareza e a nitidez da escrituração, sem borrões, emendas ou rasuras.

 

Para a maioria das empresas, cuja escrituração contábil é feita por processamento eletrônico de dados, a questão não tem relevância porque, em regra, a eventual ilegibilidade dos registros somente ocorre quando são utilizados métodos de escrituração menos sofisticados.

 

As empresas, que ainda utilizem em sua escrituração mercantil processo de reprodução, devem observar a clareza e a nitidez para não haver comprometimento dos lançamentos.

 

Na hipótese de ilegibilidade das cópias dos registros, o contabilista deve efetuar termo de regularização, no qual reconstituirá os lançamentos originariamente escriturados, mencionando as folhas e o número do livro Diário em que se encontram ilegíveis, pôr data, sua assinatura, nome e número de registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

 

Em seguida ao último lançamento de correção, o contabilista fará outra declaração, para esclarecer que serão reiniciados os registros contábeis normais.

 

(Art. 4º do Decreto nº 64.567/1969)

 

   
 
 
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