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Contabilidade - Adiantamentos de despesas de viagens - Registro

Publicado em 17/11/2005 09:12

Os valores correspondentes aos adiantamentos concedidos a empregados para suprir gastos com viagens, devem ser lançados em conta do Ativo Circulante que, a título de sugestão, poderá intitular-se “Adiantamentos para Viagens”. À opção da empresa, podem ser criadas, ainda, subcontas distintas, que segreguem os adiantamentos concedidos a empregados, daqueles concedidos a dirigentes.

 

No retorno do empregado ou dirigente, quando este prestar contas à empresa, os valores efetivamente dispendidos durante a viagem serão, então, registrados na(s) conta(s) de despesa(s) correspondente(s), tendo como contrapartida a conta do Ativo supramencionada.

 

Exemplo

 

Consideremos que determinada empresa comercial tenha concedido, em 1º .10.20X1, um adiantamento no valor de R$ 2.000,00 para suprir os gastos com viagem a ser realizada por um de seus vendedores e que este houvesse retornado em 05.10.20X1, tendo dispendido R$ 1.800,00 na viagem.

 

Neste caso, teríamos os seguintes lançamentos:

 

I - Pelo registro do adiantamento concedido:

 

D - 

 Adiantamentos para Viagens (AC)

 

C -

 Caixa ou Bancos c/ Movimento (AC)

R$ 2.000,00

 

II - Pela apropriação das despesas realizadas durante a viagem:

 

D - Despesas com Viagens (CR)

R$ 1.800,00

 

D - Caixa ou Bancos c/ Movimento (AC)

R$    200,00

 

C - Adiantamentos para Viagens (AC)

 

R$ 2.000,00

 

AC = Ativo Circulante

CR = Conta de Resultado

   
 
 
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